Чому редирект на зовнішній email небезпечний і як уникнути проблем.
Ви купили домен, нарешті створено сайт і тепер саме час створити поштову скриньку для корпоративної пошти, виду: info@mydomain.com.ua
Наступним кроком, після створення подібної скриньки, стане питання, як отримувати з нього пошту. Напевно, вам буде запропоновано багато варіантів, від будь-яких поштових клієнтів Thunderbird, Outlook, закінчуючи Webmail.mydomain.com.ua. Все це добре, подумаєте ви, але я вже маю пошту на gmail(або ukr.net) і я їй користуюся 5 і більше років.
Навіщо мені ще налаштовувати зайві клієнти та підключатися до двох різних інтерфейсів, добре їх об’єднати. Так переглянувши можливості інтерфейсу хостинг панелі, ви вважаєте, що можна включити переадресацію з пошти info@mydomain.com.ua на вашу скриньку в gmail.com. Відправивши тестовий лист і отримавши його на gmail ви зраділи, загалом все працює, тепер треба роздати візитівки з моїм корпоративним ящиком і справа вирішена.
Проблема влучення в СПАМ-листи.
Що таке поштовий СПАМ я описувати не буду, кожен напевно стикався з купою листів та набридливих пропозицій, які часом приходять до його скриньки. Достатньо зареєструватися у великому інтернет-магазині і через деякий час ви будете здивовані кількістю рекламних повідомлень, що вам надходить. Навіщо ви про це пишіть, це й так усі знають. Так, ви маєте рацію, давайте ближче до тіла, ой вибачте, до Справи.
І так, коли до вас в електронну скриньку, на gmail, приходить 50 SPAM-листів з різних серверів, це погано, але для gmail це нормально, він максимум як на це відреагує, так це розмістить ці повідомлення до папки “СПАМ”. Власне на цьому все.
А ось уявіть ситуацію, коли ці ж 50 листів приходять на вашу корпоративну скриньку, а потім автоматично перенаправляються на gmail. У цьому випадку gmail розуміє, що з одного вашого поштового сервера, на якому розташований ваш домен із корпоративною поштою, відбувається СПАМ-розсилка. Далі ваша IP-адреса потрапляє в СПАМ-лист і пошта з цієї поштової скриньки вже починає не доходити до багатьох ваших клієнтів, повертаючись до вас назад з позначкою, що ваша IP-адреса в СПАМ-листі. Ця проблема ускладнюється тим, що позбутися такого блокування часом займає від кількох днів до місяця, все залежить від того, під який СПАМ-фільтр ви потрапили і від інших причин. Весь цей час вихідна пошта більше не працюватиме, ніж працювати.
Супер, догрались …
Досить тут писати купу тексту, подумаєте ви, дочитавши до цих рядків, краще скажіть як цього уникнути?
Імпорт пошти до облікового запису Google.
Заходимо у вашу пошту на gmail, у правому верхньому кутку натискаємо на шестерню(Налаштування) і далі клацаємо “Всі налаштування”.
Вибираємо вкладку “Акаунти та імпорт”, потім праворуч від напису “Отримувати пошту з інших акаунтів” тиснемо на “Додати поштовий акаунт”.
У вікні вводимо адресу вашої корпоративної пошти, допустимо gmail@domaintest2.pp.ua
Після цього вибираємо опцію: Імпортувати листи з іншого облікового запису (POP3)
Заповнюємо поля для отримання пошти:
- Имя пользователя, тут надо указать полный email адрес.
- Пароль: соответственно пароль к нему.
- В качестве сервера адрес панели хостинга, в которой у вас создан ваш почтовый ящик.
- Порт 995.
- “Всегда использовать защищенное соединение (SSL) при получении писем”.
Остальные опции ставите по вашему желанию.
На следующем экране вам предложат настроить ещё и отправку почты и если вы хотите с интерфейса gmail отправлять письма от имени корпоративного ящика, то выбираете соответствующую опцию.
А потом настраиваете отправку, как показано на скриншоте ниже.
После этого вам на почту Google отправит письмо и вы должны перейти по ссылке в этом письме и после этого процес верификации будет завершен. К слову, чтобы попасть и прочитать это письмо, вы можете воспользоваться Webmail от вашей корпоративной почты. Если вы не знаете как туда попасть, просто перезвоните в службу нашей тех. поддержки или свяжитесь с нами удобным для вас способом.
Вот и всё готово. Теперь если вы в интерфейсе Gmail, нажмёте создать письмо, то у вас будет выбор от какого ящика отправить это письмо, ну а получение писем будет автоматически попадать в этот интерфейс.
P.S. Как видите, есть выход из любой ситуации. Мы всегда найдём для вас удобное решение и поможем с его реализацией. Присоединяйтесь к нам.
